Versie: 19 september 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
RC Dock UMS B.V., handelend onder de naam UNIT2, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
- Adres: Dockweg 23-H, 1976 CA IJmuiden, Nederland
- KvK: 83945857
- BTW: NL863043860B01
- E-mail: contact@unit2.ai
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw gebruik verwerken wij naam, organisatie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, uw bericht, antwoorden op de AI-first processcan, berekende scanscores, het deploymentprofiel, de aanbevolen proceslaag en beperkte technische gegevens die nodig zijn om de website veilig te laten functioneren.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken deze gegevens om uw verzoek te beantwoorden, uw scanresultaat en mogelijke pilot te bespreken, onze dienstverlening voor te bereiden, misbruik te voorkomen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Wij gebruiken scanantwoorden niet om volledig geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbare wezenlijke gevolgen over u te nemen.
4. Grondslagen
Wanneer u een formulier verstuurt, verwerken wij de gegevens op basis van uw toestemming en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang om een door u gevraagd zakelijk gesprek of voorstel op te volgen. U kunt toestemming altijd intrekken; dat heeft geen terugwerkende kracht.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Niet-opgevolgde websiteleads worden in beginsel uiterlijk na 24 maanden verwijderd. Wanneer een klantrelatie of wettelijke bewaarplicht ontstaat, kunnen andere termijnen gelden. Beveiligingslogs worden korter bewaard, tenzij onderzoek naar een incident langer bewaren noodzakelijk maakt.
6. Ontvangers en doorgifte
Wij delen gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, beveiliging, communicatie en bedrijfsvoering, of wanneer de wet dit verplicht. Met verwerkers maken wij passende afspraken. Als verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, gebruiken wij een wettelijk erkend doorgiftemechanisme en beoordelen wij passende waarborgen.
7. Beveiliging
Wij passen technische en organisatorische maatregelen toe die passen bij de aard van de gegevens, waaronder toegangsbeperking, versleutelde verbindingen, logging en gecontroleerde wijzigingen. Geen systeem is absoluut veilig; daarom beoordelen en verbeteren wij maatregelen periodiek.
8. Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Ook kunt u toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar contact@unit2.ai. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.
9. Klacht
Als u vindt dat wij uw persoonsgegevens niet juist verwerken, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat op deze pagina.